Permakültür Tasarımcıları Derneği 3. Olağan Genel Kurul Toplantı Tutanağı (08.12.2024)
24 Kasım 2024 tarihinde dernek merkezinde gerçekleştirilen toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamamıştır. İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamamış olması sebebiyle, yeniden düzenlenen ikinci toplantıda bu kez yeterli çoğunluk aranmaksızın derneğimizin 3. Olağan Genel Kurulu yapılmak üzere 08.12.2024 tarihinde saat 09:00’da Kadıköy Belediyesi Barış Manço Kültür Merkezi Toplantı Salonu’nda, Nailbey Sk. 29, 34710 Kadıköy, İstanbul adresinde toplanılmıştır. 24.11.2024 tarihinde gerçekleştirilen toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamamış olması sebebiyle 08.12.2024 yeniden düzenlenen bu toplantıda, bu kez yeterli çoğunluk aranmaksızın toplantıya başlanılmıştır. İlk toplantının hazerun listesini içeren yoklama imza formu ve toplantı tutanağı da bu tutanak ile birlikte arşivlenecektir.
Toplantıya 78 üyeden 19 üye katıldığından hazerun listesine göre 16 kişiden fazla hazır üye olduğu görülmüş, yeni yönetim ve denetim kurulları için yeterli kişi sağlanmıştır. Hazerun listesindeki isimlerinin karşılarına imzaları alınmış ve gündem maddelerine geçilmiştir.
- Gündem Maddesi
Toplantıyı yönetmek üzere divan heyeti oluşturulmuştur. Divan heyeti başkanlığı görevine Emel Devin, saymanlık görevine Ertem Coşkun ve yazmanlık görevine Evren Yılmaz seçilmiştir. Toplantının başlaması için saygı duruşuna geçilmiş ve sonrasında İstiklal Marşı okunmuştur.
- Gündem Maddesi
Ardından açılışı yapmak üzere Divan Başkanı derneğin Genel Sekreteri Alper Can Kılıç’a söz vermiştir. Genel sekreter bir açılış konuşması yapmış, geçmiş yıl faaliyet özetini aktarmış ve yapılan yoklamada 78 üyeden 19’unun hazır bulunduğunu, dolayısıyla 3. olağan genel kurulun 2. toplantı çağrısı için çoğunluk aranmaksızın toplantının gerçekleştirilmesinin uygun olduğunu belirtmiştir. Genel Kurul toplantı gündemi hakkında katılanlara bilgi vermiş ve katılımlarından dolayı teşekkür etmiştir.
- Gündem Maddesi
Permakültür Tasarımcıları Derneği 2022 ve 2023 yıllarını kapsayan Yönetim Kurulu raporu dernek sekreteri Alper Can Kılıç tarafından okunmuştur. Bu rapor Genel Kurulun onayına sunulmuş ve oy birliğiyle kabul edilmiştir.
Permakültür Tasarımcıları Derneği 2022 ve 2023 yıllarını kapsayan Denetim Kurulu raporu denetçi Taner Aksel tarafından okunmuştur. Bu rapor Genel Kurul’un onayına sunulmuş ve oy birliğiyle kabul edilmiştir.
- Gündem Maddesi
2025 yılı dernek tahmini bütçesi dernek başkanı Filiz Nur Ergeçgil tarafından okunmuş ve açıklamalarda bulunulmuştur. Toplantıya katılan üyeler bütçe hakkında görüşlerini bildirmiştir. Bu görüşlerden; bir sonraki genel kurula kadar 2 yıllık bütçenin 75.000TL olması oy birliğiyle kabul edilmiştir.
- Gündem Maddesi
Dernek aidatı hususu görülmüş, 2025-2026 yılı için;
Giriş ödentisi: 100TL, yıllık aidat: 100TL
Olarak değişmesine oy birliğiyle karar alınmıştır.
- Gündem Maddesi
Dernek tasarımımızın her genel kurulda öncelikli gündem maddesi olarak gözden geçirilmesine oy birliğiyle karar verildi.
- Gündem Maddesi
Gündem gereği Yönetim Kurulu raporları ibraya sunuldu. Açık oylama yapıldı. Yönetim Kurulu raporu ibra edildi. Onaylandı.
- Gündem Maddesi
Gündem gereği Denetim Kurulu raporları ibraya sunuldu. Açık oylama yapıldı. Yönetim Kurulu raporu ibra edildi. Onaylandı.
- Gündem Maddesi
Dernek Yönetim/Denetim Kurulu asil/yedek üyelerinin seçiminin, değişikliği kabul edilen yeni dernek tüzük maddesine göre açık oylama ile yapılması yeniden genel kurul üyelerine sunuldu ve açık oylama ile yapılması oy birliğiyle kabul edildi. 8 Aralık 2024 Genel Kurulu sonrası başlayacak yeni 2 yıllık dönem için Yönetim Kurulu asil/yedek, Denetim Kurulu asil/yedek seçimine geçildi. Üyelerin oylarını kullanmaları sonucunda;
| Yönetim Kurulu Asil | Yönetim Kurulu Yedek | |
| 1- Filiz Nur ERGEÇGİL
2- Alper Can KILIÇ 3- Emel DEVİN 4- Evren YILDIRIM 5- Esin ERDÖNMEZ |
1- Gülçin Akçakaya EŞMELİ
2- Gülden Deniz ÜÇOK 3- Süleyman ERTEM 4- Aybüke ZENGİN 5- Nevra Akın OKTAY |
|
| Denetim Kurulu Asil | Denetim Kurulu Yedek | |
| 1- Taner AKSEL
2- Gülçin Tetik ÜLKÜ 3- Ertem COŞKUN |
1- Elif ÇATIKKAŞ
2- Senem TÜFEKÇİOĞLU 3- Recep Barış KIBRIS |
|
Yukarıdaki listesinde yer alan kişilerin görev almalarına oy birliğiyle karar verildi.
- Gündem Maddesi
Dernek tüzüğünde yer alan maddelerin değişimine yönelik herhangi bir görüş ayrılığı ya da öneri olmamıştır. Maddelerin aynı şekilde kalarak kullanımına oy birliğiyle karar verilmiştir.
- Gündem Maddesi
Ulusal Permakültür Buluşması için Mayıs ayında gerçekleştirmek üzere, çalışma gruplarının şimdiden kurulması, yer, mekan, içerik için hazırlıklara başlanmasına karar verildi.
- Gündem Maddesi
Web sitesinin gözden geçirilerek içeriklerinin düzenlenmesine ve iyileştirilmesine karar verildi.
- Gündem Maddesi
“Permakültür” kelimesinin telif hakkıyla ilgili açılan davanın süreci tüm üyelere aktarıldı ve devam eden davanın uygun şekilde sürdürülmesi için gerekli aksiyonların alınmasına karar verildi.
- Gündem Maddesi
Üyelerden toplantıya katılamayan Zekai Altan adına konuşmak için Alper Can Kılıç söz almıştır. Zekai Altan’ın ilettiği sunumu paylaşmıştır. Permakültür Tasarımcıları Derneği’nin başlangıcından bugüne gelişimine katkı koyan, üzerinde çalışmaya devam ettiği kitabı “Permakültür Mutfağı – 5. Mıntıka: Yenilebilir Yabani Bitki ve Meyveler”’in tüm gelirlerini derneğe bağışlayacağının sözünü veren Zekai Altan, çalışmanın 2025 yılında biteceği notunu iletmiştir. Süleyman ERTEM söz istedi. Süleyman ERTEM kitabın basımıyla ilgili tüm masrafları karşılamaya destek olacağını, basım ve kağıt masraflarını karşılayacağını söyledi.
Genel kurul tutanağı toplam 3 sayfa 14(ondört) maddeden oluşmaktadır.
DİVAN BAŞKANI YAZMAN SAYMAN
Emel DEVİN Evren YILMAZ Ertem COŞKUN